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                        在線協同辦公系統簡介

        ·我們已經進入一個信息時代
        ·信息來自于多種媒體:文字,數據,圖像,聲音,電視......
        ·信息是流動的,變化的:產生,傳遞,發布,提交,修改,審批......
        ·信息需要有序的管理:存儲,分析,查詢,統計......
        ·傳統的辦公工作模式:電話通信,印章,文件下發、批復、歸檔,繁多的會議......
        ·已經無法滿足我們對信息的需求

          人們普遍使用計算機來提高個人工作效率,但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺,建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統,為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務,實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化,增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性,實現信息的在線查詢、借閱。最終實現"無紙"辦公。

          辦公自動化,一個極大的概念,一個炒作了很久的概念。無論是辦公設備公司,還是系統集成公司,都大力推出自己的辦公自動化產品。有辦公設備、辦公自動化電腦、辦公自動化軟件?梢,辦公自動化中內容龐大,可為空間不可小視。那么,首先我們來探討一個問題,什么是辦公?

          辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文件的這一流程,產生了各種各樣的設備。隨著技術的發展,計算機網絡技術的進步,辦公自動化網絡的建設也得到了大力推廣。
        傳統的辦公模式主要以紙介質為主,在信息革命的浪潮中,顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要。如何實現信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。
                

                             傳統辦公模式

          辦公自動化提了多年,但效果并不明顯,人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享,以及團隊的協同運作等無法完美的實現,極大地限制了工作的效率。   Internet/Intranet的迅猛發展,為信息的交流和共享,團隊的協同運作提供了技術的保證,同時也預示著網絡化辦公時代來臨。
               

                             網絡化辦公模式

          現有辦公自動化系統和大型信息管理系統中,企業業務流程重組或者是文件流轉功能都是核心功能。同時我們也認為,企業辦公主要是一個文件流轉的過程,所有的辦公事務都可以抽象成一個數據庫表單。

          傳統的辦公自動化系統和大型MIS系統在處理企業管理流程中大多采用企業業務流程重組(BKR),其核心思想就是要先優化企業業務管理流程,再根據優化后的流程建設企業信息系統。這樣不僅在系統建設中工作量巨大,同時面臨來自企業內部重重的阻礙。

          我們的核心思想是;前期系統建設中不牽涉企業內部業務流程重組,只是協助企業通過方便的流程自定義等功能進行流程電子化,以及不斷根據實際需求去改變電子化流程。

          我們設計出了表單自定義、流程自定義工具,在這個基礎上,根據企業辦公的特點和特性,開發出了B/S模式的在線協同辦公系統。

        本系統模塊包括:
          包括資源管理、公告板、電子公文、人事薪資、公司制度、業務資料、公用信息、個人辦公室、系統管理九大部分;涵蓋了日常辦公中各主要的環節。
        主要實現電子公文的流轉,以及相關辦公事務的管理。

        本系統應用范圍:

        ·政府機關、事業單位辦公自動化管理、檔案自動化管理等
        ·金融、保險、證券、財稅、交通、石化、郵電等行業公文處理、客戶服務等
        ·企業單位營銷與帳目管理、客戶服務、產品開發管理
        ·企業內部網Intranet與Internet

         

         



         





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